USAGE

RSE - Reporting ESG (CSRD / ESRS, Devoir de Vigilance)

Responsabilité Sociétale des Entreprises / Critères Environnementaux Sociaux et de Gouvernance

Logiciel SaaS – Gouvernance, Risques et Conformité (GRC)

Avec ArengiBox, pilotez votre stratégie ESG que vous soyez soumis ou non à des obligations en matière de reporting extra-financier (Corporate Sustainability Reporting Directive – CSRD). Flexible et multi-usages, ArengiBox vous permet d’identifier vos enjeux matériels via l’analyse de double matérialité, de réaliser des cartographies d’impacts, risques ou opportunités sur des périmètres ad-hoc (par exemple, risques & opportunités spécifiquement liés au changement climatique), et de collecter au sein de votre organisation vos données ESG.

ArengiBox peut également simplifier et optimiser votre mise en conformité aux obligations du devoir de vigilance. Réalisez votre cartographie des risques, impliquant facilement et de manière ajustée les différentes parties prenantes interne et externes de votre organisation à votre analyse, documentez et gérez vos processus d’évaluation des fournisseurs / sous-traitants, mesures d’atténuation & plan d’actions associés.

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Une solution pour fiabiliser votre reporting extra-financier (CSRD) en identifiant vos enjeux matériels et organisant la collecte des données ESG

Quelles que soient la maturité de votre stratégie RSE et vos obligations de reporting extra-financier, ArengiBox s’adapte à vos besoins et priorités pour couvrir les aspects phares de votre dispositif ESG (analyse de double matérialité, collecte d’indicateurs, analyses thématiques / spécifiques) en y associant vos parties prenantes.

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Documentez et gérez vos analyses de double matérialité

  • Définissez votre référentiel d’enjeux ESG
  • Catégorisez et documentez vos Impacts, Risques & Opportunités (IROs)  en fonction de vos enjeux, par thématique E, S, G, parties prenantes concernées, etc.
  • En tirant parti de la flexibilité d’Arengibox :
    • définissez votre méthodologie d’évaluation dans le cadre de l’ESRS 1
    • gérez, documentez et tracez vos évaluations de double matérialité (workflows, gestion des rôles, historisation)
  • Faites évaluer les parties prenantes internes (salariés, syndicats, actionnaires…) ou externes (investisseurs, agences de notation, clients, fournisseurs, ONG, milieu académique…) de votre choix sur tout ou partie des enjeux ou IROs
  • Générez vos matrices de double matérialité, avec des vues au choix selon vos critères de tri

Appuyez-vous sur des tableaux de bord personnalisés (BI-Business Intelligence) pour piloter vos enjeux / IROs

Structurez votre base de datapoints

  • A partir de la nomenclature ESRS chargée dans Arengibox et des résultats de votre analyse de double matérialité, générez votre référentiel datapoints structuré et prêt à renseigner
  • Cette base de données restera évolutive, notamment pour suivre les évolutions de votre périmètre de double matérialité, ou intégrer des changements dans les standards (par exemple, future entrée en vigueur des ESRS sectoriels)

Collectez vos données et exploitez vos indicateurs ESG

  • Organisez au sein de votre organisation (filiales, business units, sites, pays…) des campagnes sur mesure de collecte de données ESG sur les thématiques des standards européens (ESRS) transverses ou spécifiques à votre secteur d’activité  
  • Segmentez les données selon les catégories de votre choix (environnementale, sociale, sociétale ; opérations propres ou chaîne de valeur, etc.)
  • Facilitez la collecte et la consolidation avec des formats de collecte adaptés à la nature des données (chiffres, textes, case à cocher…)
  • Fiabilisez vos données via la collecte collaborative et l’introduction de niveaux de validation (répondant, valideur…)
  • Exploitez facilement les résultats de votre collecte avec des tableaux de bord sur-mesure et visuels (synthèse par données, par catégorie, site… via les data visualisations Tableau intégrées à Arengibox, ou des flux vers votre propre outil de BI-Business Intelligence)

Déployez une analyse approfondie des impacts, risques et opportunités spécifiques à une thématique E / S / G

  • Définissez votre méthodologie, qu’il s’agisse des critères (impact, probabilité…) ou du type d’évaluation (par exemple brut, net, cible)
  • Sollicitez les différentes parties prenantes à la RSE, en leur attribuant des droits adaptés à leur rôle et aux différentes étapes de la démarche
  • Documentez vos risques et opportunités selon les rubriques de votre choix
  • Animez des ateliers d’évaluation avec des outils visuels et dynamiques, facilitant l’arbitrage collégial de la hiérarchisation des  risques
  • Liez votre analyse / cartographie spécifiques aux IROs / enjeux concernés de votre analyse de double matérialité

Intégrez et structurez le pilotage de vos datapoints ESG | CSRD

Faites de votre analyse de double matérialité et de votre référentiel datapoints ESRS le poste de pilotage de votre stratégie ESG en établissant les liens entre enjeux / IROs et collecte des data points spécifiques à telle ou telle thématique, grâce aux liens entre les modules d’Arengibox (collecte d’indicateurs, analyses spécifiques dans la cadre des modules Formulaire, Questionnaire ou Risques) et / ou via flux / API pour connecter des applications tierces (par ex. comptabilité carbone, évaluation des risques physiques liés au changement climatique, évaluation des risques professionnels, cartographie Sapin 2, etc.)

ArengiBox-Reporting ESG-IRO et collecte des data points

Pilotez votre conformité au Devoir de Vigilance

11ArengiBox-Cartographie des risques-Devoir de vigilance

ArengiBox peut également vous accompagner dans l’élaboration de certaines parties clés de votre plan de vigilance. Avec une seule application, votre organisation, toujours en association avec les différentes parties prenantes, est en capacité de centraliser, d’analyser et de tracer les informations indispensables à la qualité de votre plan de vigilance.

  • Identifiez, analysez et hiérarchisez les risques spécifiques que les activités et les relations de votre organisation font courir sur le respect des droits humains, la santé et sécurité des personnes et l’environnement  pour disposer d’une cartographie des risques exhaustive, dédiée et documentée
  • Concevez et diffusez des questionnaires contribuant à l’évaluation régulière de la situation de vos filiales, sous-traitants ou fournisseurs
  • Déployez un dispositif d’alerte et de recueil des signalements relatifs à l’existence ou à la réalisation des risques
  • Reliez votre cartographie des risques avec les mesures d’atténuation de votre plan de vigilance
  • Pilotez le suivi des mesures mises en œuvre et l’évaluation de leur efficacité

Nos consultants peuvent vous accompagner dans votre démarche de cartographie des risques et opportunités liés au changement climatique.

Le module ArengiBox

permettent de construire sur-mesure votre stratégie RSE.

 

Ils utilisent ArengiBox

Les questions les plus fréquentes sur ArengiBox usage RSE – reporting ESG

Qu'est-ce qu'un logiciel de reporting ESG ?

Le logiciel de reporting ESG est un outil permettant aux entreprises de collecter et mesurer leur performance par rapport aux critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG).
Un logiciel ESG peut aider à réaliser différentes tâches associées à la durabilité des entreprises :

  •  Aider les entreprises à identifier & évaluer les impacts, risques et opportunités associés aux sujets de durabilité pour faire ressortir les enjeux matériels sur lesquels elles devront reporter (gouvernance, politiques, actions et cibles)
  • Faciliter la collecte, l’intégration et l’analyse des données ESG en provenance de différentes sources (internes et externes) :
  • Alimenter le contenu de l’état de durabilité (CSRD) ou d’autres rapports ou questionnaires spécifiques, afin de se mettre en conformité avec les réglementations et les normes internationales en matière de développement durable et de responsabilité sociale.

Pourquoi s’équiper d’un logiciel de reporting ESG ?

Le niveau de structuration, de traçabilité et d’auditabilité des informations de durabilité imposé par les dernières évolutions réglementaires (CSRD notamment) est difficilement atteignables sans recourir à des solutions dédiées. En outre, les volume et niveau de profondeur des données à collecter peuvent rapidement devenir ingérables en recourant aux seuls outils bureautiques classiques.

A qui s'adresse notre logiciel de reporting ESG ?

Notre logiciel ESG s’adresse à tout type d’entreprise souhaitant faciliter leur mise en conformité aux réglementations et normes internationales en matière de durabilité, et démontrer ainsi leur engagement, améliorer leurs pratiques, et renforcer leur transparence vis-à-vis des parties prenantes

  • Logiciel de reporting ESG pour très grande entreprise cotée
  • Logiciel de reporting ESG pour grande entreprise cotée
  • Logiciel de reporting ESG pour grande entreprise non cotée
  • Logiciel de reporting ESG pour PME cotée

Pour rappel voici le calendrier de déploiement prévu pour la directive européenne CSRD :

  • Dès 2024 (rapport à publier en 2025) pour les entreprises européennes déjà soumises à une obligation de reporting extra-financier dans la cadre de la directive NFRD (grandes entreprises cotées, plus de 500 salariés CA > 50 M€ et/ou bilan > 25 M€), et Entités d’Intérêt Public (entreprises cotées, entreprises d’assurance, établissements de crédit)
  • Dès 2025 (rapport à publier en 2026) pour les entreprises satisfaisant 2 des 3 critères suivants : plus de 250 salariés, CA > 50 M€, bilan > 25 M€
  • Dès 2026 (rapport à publier en 2027) pour les PME cotées (standards adaptés, toujours en cours d’élaboration) sauf micro-entreprises (i.e. salariés < 10, CA < 900 K€, ou bilan < 450 K€)
  • Dès 2028 (rapport à publier en 2029) pour les filiales européennes de sociétés mères non européennes réalisant plus de 150 M€ de chiffre d’affaires sur le territoire de l’Union Européenne

Vous souhaitez être accompagné dans votre approche ESG ? Notre équipe de conseillers se tient à votre disposition pour toute question.

Quelles sont les principales normes européennes en matière de développement durable et de responsabilité sociale ?

Le logiciel de reporting ESG vise à soutenir la conformité réglementaire en veillant à ce que la collecte de données et les processus de reporting soient effectués dans le cadre des aux normes actuelles en matière de durabilité. Voici un rappel du cadre applicable à date :

  • CSRD : Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), qui est la directive européenne qui impose aux entreprises de communiquer sur les sujets de durabilité. Cette directive repose sur les normes ESRS.
  • Loi 2017-399 du 27 mars 2017 relative au devoir des vigilance des sociétés mères et entreprises donneuses d’ordre
  • CSDDD (ou CS3D) : Directive sur le devoir de vigilance des entreprises
  • DPEF : Déclaration de Performance Extra-Financière qui fait suite à la directive européenne datant de 2014 : la NFRD (Non Financial Reporting Directive)

Quelles sont les fonctionnalités principales d'un logiciel de reporting ESG ?

Les logiciels de reporting ESG sont mis en œuvre pour aider les entreprises à gérer, surveiller, et rendre compte de leurs performances en matière de durabilité et de responsabilité sociale. Les fonctionnalités d’un logiciel de reporting ESG sont nombreuses :

  • Analyses de (double) matérialité
  • Collection et exploitation des données RSE
  • Génération de la cartographie des risques et opportunités en matière de RSE
  • Planification et pilotage de la stratégie RSE

Quelle est la différence entre les logiciels ESG et les outils de gestion de la conformité CSRD ?

Le logiciel ESG et les outils de gestion de conformité CSRD sont deux types de solutions technologiques permettant de suivre les performances en matière de durabilité et de responsabilité sociale des entreprises. Bien qu’ils partagent des objectifs communs, ils présentent des différences notables. Le logiciel ESG s’axera sur le pilotage, la mesure, le suivi et le reporting des performances ESG (suivi des KPI), alors qu’une solution plus axée sur la CSRD vise surtout à s’assurer que le reporting de durabilité de l’entreprise est conforme aux exigences de la directive européenne. Ces deux objectifs ne sont bien sûr pas mutuellement exclusifs.
ArengiBox permet à la fois de mesurer et suivre les performances ESG mais aussi de piloter votre conformité à la CSRD.

Découvrez les autres usages d’ArengiBox