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USAGE

Conformité RGPD

Règlement Général sur la Protection des Données

Logiciel SaaS – Gouvernance, Risques et Conformité (GRC)

Avec le logiciel ArengiBox, vos actions clés de conformité (registre des traitements de données personnelles, analyse d’impact relative à la protection des données – Privacy Impact Assessment – PIA et programme d’actions prioritaires) sont facilitées par un outil dynamique, intuitif et collaboratif. Le logiciel vous permet également de digitaliser et sécuriser vos processus clés de protection des données personnelles (déclaration d’incidents et exercice des droits). DPO, référent RGPD, responsable de traitement… le logiciel ArengiBox vous permet une conformité RGPD calquée sur vos besoins, facilement maintenue et plus robuste. 

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Un logiciel de conformité RGPD pour gérer votre registre de traitement et vos PIA

Avec le logiciel de conformité RGPD ArengiBox, votre registre des traitements et vos PIA, sont intégralement paramétrables selon vos pratiques (suivi des recommandations CNIL ou approche spécifique à votre organisation). Ces deux piliers de votre dispositif RPGD sont facilement déployés et mis à jour, en associant les parties prenantes de votre choix.

11Conformité RGPD logiciel

Tenez votre registre de traitement des données personnelles

  • Documentez vos traitements (contexte, mesures de sécurité, données concernées, légitimité, responsable…) selon les critères de votre choix
  • Attribuez un statut aux traitements et pilotez son évolution
  • Arbitrez sur la nécessité d’un PIA et connectez-le au traitement concerné
  • Tracez les incidents en lien avec le traitement ainsi que les actions de remédiation entreprises
  • Documentez vos traitements
  • …

Déployez et actualisez vos analyses d’impact (PIA)

  • Réalisez l’étude du contexte et la description du traitement des données personnelles considéré (support, cycle de vie…)
  • Renseignez et améliorez les mesures garantissant le respect des principes fondamentaux (proportionnalité et nécessité du traitement, protection des droits des personnes…)
  • Recensez les mesures de sécurité existantes ou prévues et procédez à l’évaluation des risques d’atteinte potentielles à la vie privée
  • Acceptez ou non le PIA
  • Connectez les actions du PIA à votre suivi d’actions
  • …

Un logiciel de conformité RGPD pour fiabiliser vos processus internes de protection des données personnelles

11Conformité RGPD logiciel

Avec le logiciel de conformité RGPD ArengiBox, vos processus de déclaration d’incident et d’exercice des droits sont digitalisés et documentés. Votre conformité y gagne en exhaustivité, fiabilité et traçabilité.

Sécurisez vos obligations de déclaration d’incidents

  • Documentez les incidents selon les critères de votre choix (intitulé, description, date, équipement du SI affecté…)
  • Qualifiez l’incident et tracez les traitements qui ont été impactés
  • Identifiez les incidents nécessitant une déclaration CNIL
  • Renseignez les mesures de remédiation et connectez-les à votre suivi d’actions
  • Pilotez le statut des incidents
  • …

Facilitez l’exercice des droits

  • Collectez tout type de demande (accès, rectification, effacement, portabilité…)
  • Suivez le statut de la demande et documentez les réponses apportées
  • Assurez une traçabilité des demandes d’exercices des droits
  • Facilitez les demandes par la mise à disposition d’un lien accessible aux non-utilisateurs de la plateforme
  • …

Un logiciel de conformité RGPD pour piloter vos plans d’actions

  • Gérez l’ensemble de vos plans d’actions (PIA, à la suite d’incidents…) avec des tableaux de bord modulables et visuels (outil de BI-Business Intelligence)
  • Pilotez l’avancement (%, indicateurs…) de vos plans d’actions
  • Documentez la réalisation de vos actions
  • Enrichissez et partagez vos données le cas échéant (architecture ouverte)
  • …

ARENGIBOX vous permet également de connecter le cas échéant vos cartographies des risques cyber ou des risques majeurs avec les éléments clés de votre conformité RGPD (traitements, PIA, actions).

Le module ArengiBox

vous permet de piloter votre conformité RGPD avec souplesse en paramétrant à 100% les informations à collecter et les workflows de votre choix.

 

Ils utilisent ArengiBox

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