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USAGE

Gestion de projet

Logiciel SaaS – Gouvernance, Risques et Conformité (GRC)

ArengiBox accompagne les responsables et managers de projet et autres parties prenantes sur les différents processus ou étapes de gestion de leurs projets, quels qu’ils soient. En structurant les méthodes et approches de suivi et d’arbitrage sur la base des besoins exprimés, ArengiBox contribue d’une part à la sécurisation des projets et à l’harmonisation de leur pilotage et permet d’autre part d’appréhender une vue “portefeuille” pour consolider et comparer l’exposition aux risques de plusieurs projets. Les différentes fonctionnalités et l’adaptabilité de la plateforme la rendent compatibles avec les normes ou méthodologie de gestion de projet de votre choix (guide PMBOK ®, ISO 21500 ou encore Prince 2 ® … ).

ArengiBox vous permet également de créer une méthodologie uniformisée qui aurait vocation à être diffusée dans votre organisation ou de laisser des cadres plus larges que chacun pourrait adapter à son analyse. Vous serez également en mesure de réaliser une analyse de risques pour un projet spécifique (construction, innovation et développement produits, informatique, industriel, transformation d’une organisation…) afin d’en piloter les plans d’actions qui en découlent pour les risques prioritaires, et ce selon des jalons spécifiquement définis.

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Une solution logicielle pour harmoniser et optimiser votre gestion de projets

ArengiBox permet à votre organisation de rationaliser et d’optimiser la gestion de ses différents projets que ce soit d’un projet à un autre ou pour les différentes étapes d’un même projet (arbitrage, lancement, planification, exécution, maîtrise et clôture).

11ArengiBox-pilotez efficacement vos projets
  • Évaluez collégialement la criticité d’un projet (critères financiers, juridiques et contractuels, géopolitiques, planning…) par exemple en amont d’un appel d’offres
  • Diffusez auprès des parties prenantes des questionnaires et checklists de suivi de projets par jalon, et facilitez ainsi les processus de validation et d’arbitrage
  • Partagez les résultats avec les parties prenantes de votre choix (gouvernance, opérationnel, partenaires…) ou associez-les aux processus d’analyse des risques
  • Mettez en place une gestion de portefeuille de projets facilitant la prise de décision et  sécurisant l’atteinte des objectifs stratégiques de votre organisation
  • Paramétrez des formulaires visuels et ergonomiques personnalisables selon vos processus de certifications (par exemple, ISO 21500)
  • …

Une solution logicielle pour réaliser les cartographies des risques de vos projets et piloter les plans d’actions en lien

11ArengiBox-Analyse des risques projet

Tout au long de votre projet, ArengiBox vous permet d’identifier, d’analyser et de prioriser les risques de manière simple et collégiale. La plateforme vous permet également de traiter les risques prioritaires, en gérant et suivant les plans d’actions initiés par différents pilotes au sein de votre organisation.

  • Attribuez des droits d’accès adaptés au rôle de chacun aux différentes étapes de la cartographie des risques du projet
  • Déclinez votre méthodologie, qu’il s’agisse de critères (impact, probabilité…) ou du type d’évaluation (brut, net, cible)
  • Documentez les risques, selon les rubriques de votre choix
  • Faites évaluer l’ensemble des scénarios des risques du projet (opérationnels, stratégiques) ou seulement certains d’entre eux par les collaborateurs de votre choix et réitérez cet exercice à toutes les étapes du projet ou lorsque les circonstances le nécessitent
  • Animez un atelier d’évaluation des risques avec des outils visuels et d’analyse, facilitant l’arbitrage collégial des risques du projet
  • Allouez des ressources et anticipez facilement des prévisions en termes de coûts et de planning associés aux plans d’action de maîtrise.
  • Animez facilement votre communauté de pilotes de plans d’actions
  • Suivez l’avancement des plans d’actions et leurs impacts sur le niveau de risque
  • Partagez les informations de votre choix à des personnes extérieures au projet
  • Exploitez des tableaux de bord visuels pour suivre vos risques et préparer votre reporting aux instance dirigeantes et aux comités d’engagements ou de suivi 
  • …

Les modules ArengiBox

Risque
Questionnaire
Formulaire

vous accompagnent dans l’optimisation de votre gestion de projets et dans le déploiement de votre cartographie et vos actions de traitement des risques d’un projet.

 

Découvrez les autres usages d’ArengiBox